(名称)

石山学区 自主防災会 規約

第１条 本会「石山学区自主防災会」(略称「石山防災会」)と称する。

(目的)

第２条 本会は、相互扶助の精神に基づき、石山学区内に居住する住民、及び石山学区内において活動する事業場・団体・通勤者・通学者等、並びに石山学区に訪れる観光客等の生命、身体、及び財産を災害(地震、風水害、及びこれらに伴う火災・土砂災害等)から保護し、被害の防止、又は軽減のため、自主的な防災活動を行うことを目的とする。

(組織)

第３条 本会は、石山学区内に居住する住民をもって構成する。

２ 本会に、防災活動の内、特に関連の大きい専門毎に対応する部(以下「専門部」という。を組織する。又、必要により、各専門部は、主たる防災活動毎に実行する班を設けることが出来る。

３ 本会に、住民女性の参画による機能別分団を組織する ４ 本会の事務局は、石山学区市民センターに置く。

(事業)

第４条 本会は、第２条の目的を達成するために、次の各号に掲げる事業を行うことが出来る。

(１)    防災に関する知識の普及に関すること。

(２)   災害発生時における避難誘導及び避難場支援、初期消火及び救出救護、安否確認及び要援護者生活支援、並びに情報物資収集及び伝達に関すること。

１．災害が発生した防災支部長より自主防災会長に連絡をする。自主防災会長に連絡が取れない時は事務局長に連絡をする。

２．連絡を受けた自主防災会長は事務局長に連絡し、事務局長は副会長、会計、監査に連絡をし、副会長、会計、監査は各支部長、監査に連絡をする。

３．連絡を受けたら石山支所に集合し、何をどうするか検討する。

(３)   防災訓練の実施に関すること。 (４)        防災資機材の備蓄に関すること。 (５)        災害予防活動に関すること。

(６)    その他、本会の目的達成のために必要な活動に関すること。

 ２ 本会は、学区内の自治会等の単位で地域活動する防災士を把握し、地域防災士の相互の連絡調                                                整、災害予防及び災害発生時の連携・支援を行うものとする。

３ 自主防災会は、石山消防分団・石山学区自治連合会加盟団体・公立学校・地域医療機関・地域                                                スパーと防災に関する協働活動を行い防災、減災に繋げることを行う。

(災害防止)

第５条 本会は、災害による被害の未然防止、又は軽減を図るための計画(以下「地域防災計画」という。を作成することが出来る。

(役員)

第６条 本会に次の各号に掲げる役員を置く。

 

(１)	会長	１名
(２)	副会長	若干名
(３)	会計	１名
(４)	監事	２名
(５)	部長	各１名

(６)     事務局長    １名

２ 本会に必要により副部長若干名、及び事務局次長一名を置くことが出来る。

(役員選出)

第７条 会長、副会長、会計、及び監事は、総会において選出する。

2    部長、及び事務局長は、会長が指名する。

3   副部長は部長が、事務局次長は事務局長が指名する。

(任期)

第８条 役員の任期は１年とする。再任は妨げない。

２ 欠員により就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

３ 任期満了後において、後任者が決定されるまでの間が生じた場合は、前任者が任務を行う。

(任務)

第９条 会長は本会を代表し、総括指揮する。

２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その任務を代行する。 ３ 会計は、本会の会計事務を行う。

４ 監事は本会の会計を監査する。

５ 部長は本会の各専門部を代表し、専門任務にあたる。 ６ 事務局長は、本会の事務を掌握する。

７ 副部長は部長を、事務局次長は事務局長を補佐し、それぞれの事故ある時はその任務を代行する。

(総会)

第 10 条 総会は年１回開催し、会長が召集する。 ２ 総会は、次の各号に掲げる事項を審議する。 (１)           規約の改廃に関すること。

(２)    予算及び決算に関すること。

(３)    事業計画及び結果報告に関すること。

(４)    役員の改廃に関すること。

(５)    その他、総会での審議が必要と認めたこと。

３ 臨時総会は、会長が特に必要と認めた場合に開催し、会長が召集する。

４ 総会及び臨時総会は、役員及び各地域防災会代表者の合計の２分の１以上の出席(委任状含む)でもって成立し、出席者の過半数で決するものとする。なお、可否同数の場合は議長の決するところによる。

(四役会)

第 11 条 総会の他に、四役会を開催することが出来る。

２ 四役会は、会長・副会長・会計及び事務局長をもって組織し、総会に提出する事項、及び総会から委任された事項について審議し、会長が召集する。

(防災士)

第 12 条 防災士は石山学区自主防災会長のもとに組織し地域の防災リーダーとしての責務を担う。

       ２ 防災士の運営は、自主防災会長が指揮する。

       ３ 防災士は、石山学区自主防災会長が必要な場合に召集し、石山消防分団と連携して地域の防災                                                力の向上に務める。

       ４ 石山学区自主防災会長は、滋賀県が行う防災士養成研修に石山学区民を推薦し、防災士資格を                                                取得させ防災士の充実を図る。